Menambahkan Data Tamu Baru

Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa setiap tamu telah terdata dengan baik untuk acara Anda.

  1. Masuk ke Menu "Data Tamu"

Akses menu ini dari dashboard utama platform bukutamu.einvite.id.

  1. Klik Ikon Tambah (+)

Di bagian kanan layar, terdapat ikon Tambah Data Tamu berupa tanda plus (+). Klik ikon ini untuk membuka form penambahan tamu baru.

  1. Isi Form Data Tamu

Masukkan informasi tamu seperti:

  • Nama

  • Nomor Telepon

  • Alamat

  • Status VIP (jika ada)

  • Keterangan Tambahan (seperti sesi, nomor meja, dsb.)

  1. Grouping Tamu (Langkah Pertama)

Gunakan fitur Grouping untuk mengelompokkan tamu berdasarkan kategori, seperti:

Pastikan membuat Group Sebelum Input Data Tamu

  • Mempelai Pria

  • Mempelai Wanita

  • Teman Kuliah

  • Ini memudahkan pemantauan dan pengelompokan tamu saat acara berlangsung.

  1. Impor Data dengan Excel (Opsional)

Anda dapat mengisi template Excel yang tersedia untuk menambahkan tamu secara massal. Fitur ini mempercepat proses input data tamu ke sistem buku tamu, Pastikan template telah diisi dengan benar dan data sudah dikelompokkan sebelum melakukan impor.

  1. Simpan Data

Klik Simpan setelah mengisi semua informasi. Data tamu akan otomatis tersimpan dalam sistem dan siap digunakan untuk check-in atau WhatsApp Blast.


Cara Mengedit dan Menghapus Data Tamu

  • Edit Data: Gunakan ikon gear di sebelah nama tamu untuk memperbarui informasi.

  • Hapus Data: Pilih opsi hapus dari ikon gear jika tamu perlu dihapus dari daftar.


Last updated