> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://einvite-id.gitbook.io/panduan-bukutamu-by-einvite.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://einvite-id.gitbook.io/panduan-bukutamu-by-einvite.id/cara-kerja/proses-check-in-tamu.md).

# Proses Check-In Tamu

#### 1. **Persiapan Sebelum Check-In**

<figure><img src="/files/oNB8sMSAX3V8UezBPU3D" alt="" width="191"><figcaption><p>Tampilan Utama Buku Tamu</p></figcaption></figure>

* Pastikan bahwa semua **Tamu Undangan / Peserta Acara** telah menerima undangan melalui **WhatsApp Blast** atau metode lainnya, yang berisi **QR Code** masing-masing.
* Siapkan perangkat dengan aplikasi BukuTamu atau akses langsung melalui web di lokasi acara untuk memindai QR Code tamu.

***

#### 2. **Akses Menu Check-In di Aplikasi Mobile**

* **Menu Check-In** dapat diakses melalui **menu footer** di bagian bawah tampilan aplikasi **BukuTamu** pada ponsel.
* Ikon **Check-In** atau **QR Scan** tersedia di footer, memungkinkan Anda untuk langsung membuka fungsi check-in menggunakan perangkat ponsel Anda.

***

#### 3. **Akses Menu Check In pada Komputer**

1. **Buka Menu Check-In Tamu:**
   * Di halaman utama BukuTamu pilih **CheckIn**. Anda akan diberikan beberapa opsi metode check-in:
     * **Scan QR-Code**
     * **Cari Tamu Terdaftar**
     * **Input Tamu Baru**
     * **Scan External**
2. **Check-In dengan QR Code:**
   * Pilih opsi **Scan QR-Code** jika tamu telah membawa **QR Code** mereka.
   * Arahkan perangkat yang terhubung (misalnya, smartphone atau tablet) untuk memindai QR Code yang dibawa tamu.
   * Setelah QR Code berhasil dipindai, sistem secara otomatis akan mencatat kehadiran tamu tersebut sebagai **checked-in**. Masukan **Jumlah Tamu** yang hadir secara actual setelah di scan, kemudian pencet **Check In**
3. **Check-In dengan Pencarian Manual:**
   * Jika tamu tidak membawa QR Code, Anda bisa menggunakan opsi **Cari Tamu Terdaftar**.
   * Masukkan nama tamu mereka di kolom pencarian.
   * Setelah menemukan tamu yang dimaksud, pilih nama tamu dan klik **Check-In** untuk mencatat kehadiran mereka secara manual.
4. **Menambahkan Tamu Baru:**
   * Jika ada tamu yang tidak terdaftar sebelumnya, Anda bisa memilih opsi **Input Tamu Baru**.
   * Masukkan detail tamu seperti nama, nomor telepon, dan informasi tambahan lainnya.
   * Setelah itu, klik **Check-In** untuk mencatat kehadiran tamu baru tersebut.
5. **Scan External (Jika Diperlukan):**
   * Opsi ini digunakan untuk memindai QR Code menggunakan scanner eksternal yang terintegrasi dengan sistem BukuTamu.
   * Fitur ini memungkinkan anda untuk menggunakan **Scanner 2D** seperti Scanner yang ada pada **Supermarket**

***

#### 4. **Pantau Status Check-In**

1. **Lihat Daftar Tamu Hadir dan Tidak Hadir:**
   * Anda dapat melihat daftar tamu yang sudah **check-in** di bawah Menu **Tamu Hadir**. yandd ada di **Halama Utama**
   * Bisa Juga di lihat di Menu **Kehadiran** untuk melihat semua tamu yang sudah hadir
   * Gunakan filter **Tidak Hadir** untuk melihat tamu yang belum datang.
2. **Jumlah Kehadiran Terkini:**
   * Pantau **jumlah tamu yang hadir** di dashboard atau halaman check-in untuk mendapatkan gambaran jumlah tamu yang sudah hadir secara real-time.

***

#### 5. **Penukaran Souvenir Setelah Check-In**

* Setelah tamu berhasil check-in, arahkan tamu ke bagian penukaran souvenir.
* Gunakan fitur **Scan QR Code** di menu **Penukaran Souvenir** untuk mencatat pengambilan souvenir tamu.
* Ini memastikan bahwa hanya tamu yang hadir yang bisa menerima souvenir.